Services internes

Kalbsfilet-Medaillons

Personnel

Le Département Communication a connu de grands bouleversements, qui se sont accompagnés d’un changement de direction. Proviande peut toujours compter sur un grand nombre de fidèles collaboratrices et collaborateurs de longue date, qui constituent la base de nombreux changements à venir: En raison des départs à la retraite imminents dans le domaine C&M (service externe), de nouvelles embauches ont déjà eu lieu, d’où une légère augmentation des effectifs à court terme.

Au cours de l’exercice 2023, l’infrastructure et l’ergonomie des postes de travail du Bureau ont été contrôlées. Des lampes LED et des pupitres debout ont ensuite été achetés (pour les collaboratrices et collaborateurs avec un taux d’occupation supérieur à 40 %). La sécurité au travail a également été contrôlée pour les classificateurs au service externe en abattoir et sur les marchés, lesquels bénéficient désormais d’un remboursement annuel pour leurs chaussures de travail de sécurité.

Total des emplois à plein temps moyens en 2023

Vollzeitstellen

Finances

La comptabilité a introduit un SCI (système de contrôle interne) qui couvre les processus suivants: gestion des créanciers, fourniture de prestations, flux de trésorerie, financement, rapports, ressources humaines et risques informatiques généraux.

Révision de la TVA 2018-2022

Proviande a bouclé avec succès la révision de la TVA, qui portait sur les exercices 2018 à 2022. Le contrôle a été parfaitement réussi, ce qui a confirmé une comptabilité en bonne et due forme.

Informatique

Un nouveau serveur NAV a été installé au cours de l’exercice 2023. Le programme Document Capture, introduit au cours de l’exercice 2022, a été intégré aux activités quotidiennes et affiche une accélération réjouissante des processus internes. L’authentification à 2 facteurs récemment introduite fait également partie de la numérisation progressive, qui doit rendre le travail à l’extérieur encore plus sûr. Proviande prend ainsi une mesure proactive pour prévenir d’éventuelles cyberattaques. Dans le domaine de la sécurité numérique, le principe est toujours «mieux vaut prévenir que guérir».

Patrizia Sturzenegger
Patrizia Sturzenegger
Responsable du Dpt. Services internes

Le Département Services internes s’acquitte de diverses missions dans les domaines des finances, des ressources humaines, de l’informatique et du secrétariat. En outre, il soutient l’entreprise grâce à l’optimisation constante des processus organisationnels et des structures.