Personal

Im Geschäftsbereich Kommunikation kam es zu einer grösseren Umstellung, was einherging mit einem Führungswechsel. Proviande kann weiterhin auf viele treue, langjährige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zählen, welche das Fundament für viele anstehende Veränderungen bilden: So werden aufgrund bevorstehender Pensionierungen im Bereich K&M (Aussendienst) bereits heute Neuanstellungen vorgenommen, was zu einem kurzfristig leicht höheren Personalbestand führt.

Im Geschäftsjahr 2023 wurde für die Geschäftsstelle die Infrastruktur und die Ergonomie am Arbeitsplatz überprüft. In der Folge wurden LED-Lampen und Stehpulte (für Mitarbeitende mit mehr als 40 % Beschäftigung) beschafft. Auch für die Schlachtbetriebs- und Markt-Klassifizierer im Aussendienst wurde die Arbeitssicherheit überprüft und für sie gilt neu eine jährliche Vergütung für Arbeitssicherheitsschuhe.

Total durchschnittliche Vollzeitstellen 2023

Finanzen

Die Buchhaltung hat ein IKS (Internes Kontrollsystem) eingeführt, welches die folgenden Prozesse abdeckt: Kreditoren-Bewirtschaftung, Leistungserbringung, Geldflüsse, Finanzierung, Berichterstattung, Personalwesen und generelle IT-Risiken.

MWST-Revision der Jahre 2018-2022

Die MWST-Revision, welche die Geschäftsjahre 2018-2022 prüfte, konnte Proviande erfolgreich abschliessen. Die Kontrolle wurde einwandfrei bestanden, was eine ordentliche Buchführung bestätigte.

IT

Im Geschäftsjahr 2023 wurde ein neuer NAV-Server installiert. Das im Geschäftsjahr 2022 eingeführte Programm Document Capture wurde in das Alltagsgeschäfts eingebunden und zeigt eine erfreuliche Beschleunigung der internen Prozesse. Teil der fortschreitenden Digitalisierung ist auch die neu eingeführte 2-Faktor-Authentifizierung, die das Arbeiten auch ausser Haus noch sicherer machen soll. Proviande geht damit einen proaktiven Schritt, um allfälligen Cyberangriffen präventiv zu begegnen. Vorsicht ist im Bereich der digitalen Sicherheit immer besser als Nachsicht.