Interne Dienste
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Die turnusmässig durchgeführte Mitarbeiterumfrage zeigte, dass Proviande grossmehrheitlich auf zufriedene und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zählen kann. Nach dem Motto «Stillstand ist Rückschritt» wurden zusammen mit dem Kader die Ergebnisse analysiert und mögliche Massnahmen diskutiert. Das ist insbesondere deswegen wichtig, weil in den nächsten Jahren in der Geschäftsführung ein Generationenwechsel stattfinden wird.
Der Führungswechsel fand im Geschäftsbereich Klassifizierung & Märkte bereits Mitte 2022 statt. Für den bevorstehenden Wechsel im Geschäftsbereich Marketingkommunikation «Schweizer Fleisch» Anfang 2023 wurde der Bereich neu organisiert. Solche Wechsel sind teilweise auch mit Fluktuationen auf der Mitarbeiterebene verbunden. Umso wichtiger ist es, dass Proviande auf treue, langjährige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zählen kann, welche das Fundament für die anstehenden Veränderungen bilden.
Insgesamt beschäftigte Proviande 2022 durchschnittlich 89 Personen (ohne Verwaltungsräte, Kommissionsmitglieder und externe Mitarbeitende). Das sind gegenüber dem Vorjahr weniger Personen, einige Neuanstellungen stehen im 1. Quartal 2023 an. Die Anzahl Vollzeitstellen betrug 2022 42,1 (Vorjahr 44,8).
IT und EDV
Im Jahr 2022 wurde der Print- und File-Server in die Cloud migriert. Für das langfristige Ziel der Digitalisierung wurde das Programm Document Capture eingeführt, eine ergänzende Lösung für MS Dynamics NAV. Damit können ab 01.01.2023 die Kreditorenrechnungen elektronisch erfasst, genehmigt und archiviert werden. Zudem wurden alle Mitarbeitenden der Geschäftsstelle Bern mit MS Surface Pro 8 Tablets ausgerüstet. Es sind somit einige Schritte in Richtung Digitalisierung unternommen worden, dies mit dem klaren Ziel, weniger Papier zu verbrauchen.
Patrizia Sturzenegger
Geschäftsbereichsleiterin Interne DiensteDer Geschäftsbereich Interne Dienste erfüllt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal, IT und Sekretariat. Zudem unterstützt er das Unternehmen dank stetiger Optimierung der organisatorischen Ablaufprozesse und Strukturen.